De projectcyclus houdt niet in dat leden van het ITF maar af- en aan-vliegen op midden Amerika om projecten te verzamelen, op te starten of de resultaten te bespreken. Die zaken worden allemaal per land gecombineerd in 1 reis om de kosten van het ITF te minimaliseren. De vrijwilligers van het ITF doneren onder andere hun eigen tijd en vakantiedagen om de reizen te kunnen maken, te rapporteren, nieuwe voorstellen voor fondsenwerving te schrijven en het ITF te besturen. Naast de reizen zelf is er voor de vrijwilligers ook in Nederland een hoop te doen, zoals het hier onderhouden van de contacten met donateurs en instanties, het opstellen van de nieuwsbrief en het bijhouden van de website.