Projecten doorlopen bij het ITF een 3 jarige cyclus. De projecten zijn gebaseerd op voorstellen die uit het land van herkomst zelf, vaak via lokale organisaties, bij het ITF terecht komen. Het ITF heeft een werkgroep om de projecten te screenen en selecteert passende projecten voor de projectenlijst van dat jaar (maart-april). De rest van het eerste jaar wordt gebruikt om fondsen voor de projecten op de projectlijst te werven.

Aan het begin van het tweede jaar worden de projecten waarvoor fondsen zijn geworven bezocht en uitgekeerd aan de mensen die het werk daadwerkelijk gaan doen. Tussenpersonen en andere organisaties worden daarbij zo veel mogelijk gemeden om het geld zo dicht mogelijk bij de belanghebbenden te krijgen.

In het derde jaar worden de projecten nogmaals bezocht en de resultaten besproken. Vaak zijn de projecten gerealiseerd en werpen ze al hun vruchten af. Die resultaten worden aan grote donoren via specifieke verslagen gerapporteerd, en voor de overige projecten is er het projectendossier (zie “Portfolio”) en natuurlijk de nieuwsbrief.